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Firmen- und Bonitätsauskünfte

Sie benötigen verlässliche Informationen zu einem Unternehmen in Österreich oder Deutschland? Die Deutsche Handelskammer in Österreich unterstützt Sie schnell und unkompliziert mit Firmenbuchauszügen, Handelsregisterauszügen, Gewerberegisterauszügen für Österreich sowie Bonitätsauskünften zur Prüfung potenzieller Geschäftspartner.

Man hält Kugelschreiber und Handy in der Hand und sitzt vor einem Notebook
(c) Adobe Stock

Firmenbuch in Österreich und Handelsregister in Deutschland: Unterschiede und Bedeutung

 

Das österreichische Firmenbuch ist ein öffentliches Register für rechtlich relevante Unternehmensdaten. Es wird von den Firmenbuchgerichten elektronisch geführt und entspricht in seiner Funktion weitgehend dem deutschen Handelsregister.

 

Ein Firmenbuchauszug gibt Auskunft über zentrale Angaben eines Unternehmens, etwa Firmenname, Rechtsform, Sitz, vertretungsberechtigte Personen, Funktionen, Kapitalangaben, Jahresabschlussveröffentlichungen sowie Änderungen im Unternehmen.

 

In Deutschland übernimmt das Handelsregister diese Funktion. Es dokumentiert die Eintragungen angemeldeter Kaufleute und Gesellschaften im Bezirk des zuständigen Registergerichts und ist eine wichtige Grundlage für Unternehmensprüfungen und Geschäftsanbahnungen.

Firmenbuchauszug (für Unternehmen mit Sitz in Österreich)

Grundsätzlich enthält ein aktueller Auszug aus dem österreichischen Firmenbuch folgende Informationen:   

  • Firmenbuchnummer     
  • Firmenname     
  • Rechtsform     
  • Sitz und Geschäftsanschrift sowie eventuelle Zweigniederlassung des Unternehmens    
  • Geschäftsgegenstand     
  • Geschäftsführer und etwaige Prokuristen (Name, Geburtsdatum, Anschrift)     
  • Gründungsdatum     
  • Höhe des Stammkapital sowie der auf dieses geleisteten Einzahlungen     
  • Gesellschafter / Kommanditisten / Komplementäre    
  • eventuell anhängige Liquidations- oder Insolvenzverfahren 

Handelsregisterauszug (für Unternehmen mit Sitz in Deutschland)

Grundsätzlich enthält ein aktueller Auszug aus dem deutschen Handelsregister folgende Informationen:

  • Handelsregisternummer
  • Firmenname
  • Rechtsform
  • Sitz und Geschäftsanschrift sowie eventuelle Zweigniederlassung des Unternehmens
  • Geschäftsgegenstand
  • Geschäftsführer und etwaige Prokuristen (Name, Geburtsdatum, Wohnort)
  • Gründungsdatum
  • Höhe des Stammkapital
  • Gesellschafter (nur bei OHG und KG)/ Kommanditisten / Komplementäre

Gewerberegisterauszüge (für Gewerbeanmeldungen in Österreich)

Im Weg eines Gewerberegisterauszuges können Sie sich einen Überblick über den Namen bzw. die Firma, den Standort und den Wortlaut der Gewerbeberechtigung eines gewerblichen Unternehmens in Österreich verschaffen. Insbesondere für die Daten von Einzelunternehmen, die nicht im Firmenbuch eingetragen sind, ist das Gewerberegister derzeit die einzige authentische Informationsquelle.

Typischerweise enthält ein Gewerberegisterauszug (GISA-Auszug) folgende Angaben:

  • Gewerbebehörde und Registernummer
  • Gewerbeinhaber (Bezeichnung, Rechtsform, Anschrift)
  • Gewerbewortlaut und Entstehungsdatum
  • Standort der Gewerbeberechtigung/en
  • Angaben zum gewerberechtlichen Geschäftsführer

Hinweis:

Gewerberegisterauszüge für Gewerbeanmeldungen in Deutschland können bei der zuständigen Behörde beantragt werden, die Erteilung steht jedoch im Ermessen dieser Behörde.

Dieses Gewerberegister ist allerdings nicht mit dem beim deutschen Bundesjustizamt geführten Gewerbezentralregister zu verwechseln. In diesem werden gewerberechtliche Verstöße für ganz Deutschland erfasst.

Jahresabschlüsse

Nach deutschem und österreichischem Recht ist der Jahresabschluss die Zusammenstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, die bei Kapitalgesellschaften und Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als persönlich haftenden Gesellschafter um einen erläuternden Anhang erweitert werden.

Alle Kapitalgesellschaften (AG, GmbH, SE) und Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als persönlich haftendem Gesellschaften, z. B. die GmbH & Co. KG sind verpflichtet die Jahresabschlüsse zu veröffentlichen.

Aufgrund der enthaltenen Dokumentation der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens zum Bilanzstichtag eignet der Jahresabschluss zur Information über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens.

Bonitätsauskünfte/Wirtschaftsinformation

Neue Wirtschaftskontakte haben nur dann ihren Wert, wenn auch die Bonität Ihrer Geschäftspartner in Ordnung ist. Wir holen für Sie die entsprechenden Auskünfte ein, so dass Sie sich gegen Forderungsausfälle absichern können.

  • Firmeninformationen wie beim Firmenbuchauszug bzw. Handelsregisterauszug nebst Historie
  • Steuernummer und Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Klassifikation der Wirtschaftszweige
  • Geschäftszahlen (Mitarbeiter/Umsatz)
  • Import-/Exportquote sowie Immobilien
  • Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Jahresabschlusskennzahlen)
  • Zahlungsinformationen, Beurteilung der Geschäftsverbindungen, Negativmerkmale
  • Bonitätsindex nebst Zahlungsweise und Krediturteil

Unsere Tarife

AuskünfteDauer in WerktagenKosten für NichtmitgliederKosten für Mitglieder
Firmenbuch- bzw. Handelsregisterauszug0-2€ 40,-€ 20,-
Gewerberegisterauszug0-2€ 10,-€ 5,-
Jahresabschluss0-2€ 40,-€ 20,-
Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft0-2€ 150,-€ 100,-
Auslandszuschlag für Bonitätis-/Wirtschaftsauskünfte über Unternehmen mit Sitz in Deutschland0-2€ 40,-€ 20,-

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FAQs: Sie fragen - wir antworten.

Was ist ein Firmenbuchauszug?

Ein Firmenbuchauszug zeigt die wichtigsten rechtlichen Unternehmensdaten in Österreich, etwa Firmenname, Rechtsform, Sitz und vertretungsberechtigte Personen.

Wann brauche ich einen Handelsregisterauszug?

Ein Handelsregisterauszug ist sinnvoll, wenn Sie Unternehmensdaten aus Deutschland prüfen möchten, etwa vor Vertragsabschluss oder einer neuen Geschäftsbeziehung.

Was steht in einer Bonitätsauskunft?

Eine Bonitätsauskunft enthält Informationen zur wirtschaftlichen Lage, Zahlungsfähigkeit und möglichen Risiken eines Unternehmens.

Was ist ein Gewerberegisterauszug?

Ein Gewerberegisterauszug gibt Auskunft über Gewerbeberechtigungen in Österreich, insbesondere bei Einzelunternehmen ohne Firmenbucheintrag.

Warum sind Firmen- und Bonitätsauskünfte wichtig?

Sie helfen, Geschäftspartner vorab besser einzuschätzen, Unternehmensdaten zu prüfen und Zahlungsausfälle zu vermeiden.

Sie haben Fragen? Nehmen Sie gerne persönlich Kontakt mit uns auf.

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